法人用の中古パソコンはどのように選べばいい?おさえておきたい基本情報を解説

このサイトでは、法人用の中古パソコンの選び方のポイントを具体的に解説します。
ぜひとも押さえておきたいポイントを分かりやすくお伝えしていきますので、参考にしてみてください。
またこのサイトでは、パソコンの正しい選び方についても詳しくご紹介します。
パソコン選びで後悔したくない方にとって必見の内容を盛り込みました。
さらにこのサイトでは、効率的に作業を進めていきたい方に向けて目的に合ったパソコンを探すポイントも紹介します。
法人用の中古パソコンはどのように選べばいい?おさえておきたい基本情報を解説
法人用の中古パソコンを選ぶ際には、従業員のスキルや仕事内容を把握しておくことがポイントです。
Windowsなのか、それともMacintoshにするのかなどといったOSの基本情報にも理解が必要です。
法人向け中古パソコンの正しい選び方は、価格とスペックです。
オフィスソフトを使う予定なのであればそのソフトウエアが動作するスペックのモデル㋾選びましょう。
効率的に作業が進められる法人向け中古パソコンを探すコツは、CPUとメモリです。
法人用の中古パソコンは業務の上でも十分に使える
法人用のパソコンには、基本的にハイスペックは必要ありません。
表計算ソフトやワープロソフトを使うだけなら、低スペックのパソコンでも十分に快適です。
動画制作や編集、CADなどマシンパワーを要求される業務をするならハイスペックが必要ですが、一般的なデスクワークなら一昔前のスペックでも全く問題ありません。
たとえば格安な価格で購入できる中古パソコンの性能でも、デスクワークには十分でしょう。
数世代前のCPUや4GBのメモリでも快適に動作するので、新品よりも中古パソコンがおすすめです。
中古パソコンなら販売価格が安いため、導入費用を安く抑えることができます。
新品で使用する従業員の数だけ用意しようとするとかなりの負担になりますが、中古パソコンなら節約しながら一人一台導入できるでしょう。
格安でも業務に必要な性能を持つパソコンは、法人向けを取り扱うショップで大量に仕入れられるので、中古品を購入するときにはおすすめです。
CPUやスペックの選び方次第で快適に利用できる法人用の中古パソコン
法人用の中古パソコンはそれだけで実用的ですし、オフィス用途であれば型落ちでもスペック的には十分ですが、快適に利用したい場合はどういった点を念頭に選べば良いのでしょうか。
オフィス用のソフトはそれほどハイスペックを要求しないので、CPUの性能的にはミドルクラスでも十分です。
世代も最新の必要はありませんし、1世代や2世代前のCPUを搭載する中古パソコンでも通用します。
しかし、CPUは新しいものほど電力効率が改善されているので、まとまった台数の中古パソコンを導入する場合は比較的新しめを選んだ方が良いです。
メモリについては多ければ多いほど快適になりますが、最低ラインは8GBで理想をいうなら16GBです。
ストレージはHDDだと読み込みがやや遅く動作音も気になるので、スピーディーかつ静かな快適性を求めるならSSDを選ぶべきです。
このように法人用中古パソコンと一口にいっても選ぶポイントは様々ですが、ポイントを押さえて比較検討すれば、理想に限りなく近いものが見つかるのではないでしょうか。
法人向けの中古パソコンに必要なスペックとは?
法人向けの中古パソコンに必要なスペックがあるとしたら、どのあたりが目安になるでしょうか。
製造が古いパソコンはパーツの耐用年数、故障のリスクなどから可能な限り避けたいところです。
またソフトウェア的にもサポート期間が残っていないか切れている恐れがあるので、中古パソコンの目安としては発売から3年以内のものが狙い目となります。
法人向けのパソコンは性能が重視されないことから、スペック面の要求レベルはそれほど高くなく、性能が向上するペースも緩やかだといえます。
つまり3年前の中古パソコンでも十分に使えるといえますし、メモリは最低でも8GB、ストレージは250GB以上あればとりあえずは必要なスペックを満たしていると考えられます。
中古パソコンは性能よりも状態の差が方が重要で、見た目の使用感だけでなく、実際にどのように活用されてきたかという履歴がポイントになります。
オフィス環境であまり酷使されていなければ中古であっても長く使える可能性がありますし、価格分の元が取れるのではないでしょうか。
法人用の中古パソコンは必要なスペックを算出することが大切
法人用の中古パソコン購入する場合には、そのスペックに応じた予算を算出しておく必要があります。
例えば、どういう形でパソコンを利用したいかによって求められる性能は全く違います。
例えば、単純な事務処理作業だけをするのならばそれほど高度なものは求められません。
反対に、動画の編集作業などを行う必要性がある場合には高度な性能が求められますので注意が必要になります。
一般的に、法人用で提供されているパソコンはリーズナブルな価格で購入できるのがほとんどです。
実際に、OSに関しても専用のプロダクトコードがまとめて提供されていることも多いので、安く購入できる機会が多いです。
ただ、利用されているパーツに関してはこの限りではありません。
仮に、中古パソコンでも高度なグラフィックボードなどが欲しいと考えている場合には一台あたりでも数十万円というコストが必要になることも多いので、こういった観点からスペックと予算を正しく算出することが大切です。
法人限定で用意されている中古パソコンの保証サービスとは?
中古パソコンでの限定で用意されている法人サービスは、補修部品のフォローで、ハードディスクや画面等何か壊れたものがあったら部品交換または本体そのものを交換してくれるサービスがあります。
さらに、ウィンドウズなどOSがアップデートされると、本体そのものもアップデートされ、常に最新の状態でセキュリティーが万全のまま使う環境が整備されています。
ネットワークの構築やシステム設計も実施してくれ、例えばワークフロー等を採用したい場合は相談にのってもらえる業者があります。
また途中でデスクトップパソコンからノートパソコン等希望があれば切り替えることができますし、ウェブカメラやハードディスクの増設など希望に応じてバージョンアップもサポートしてもらえるのです。
このように要望に応じたサポートが特徴的で、中古パソコンの業者によってユニークなサポートが様々なため比較検討が重要となります。
困ったときは24時間電話オペレーターが駐在しているものもあるため、いつでも安心して利用できる環境が整っているのです。
法人用の中古パソコンを選ぶ際によくあるミスとは?
最近は新品のパソコンを購入されるよりも、中古パソコンを選ばれる方が多く成りました。
まずパソコンはいえば消耗品となっており、5年周期で買い替えることを想定したアイテムです。
古いままだと脆弱性が出てしまうので、安全に使用をし続けることができないものとなります。
買い替えを考えれば、わざわざ高い品物をゲットする必要性はありません。
最近人気となっているのが法人用中古パソコンで、簡単に買うときのポイントをご紹介します。
まずよくあるミスは、ハイスペックを選んだばかりに使いこなせないということです。
法人用はプロフェッショナルスタイルのマシンで、非常に高度なマイクロチップを備えている中古パソコンが多いのがポイント。
初心者だとこれを使いこなすスキルを持ちあわせていない方が大半です。
動画、インターネットを楽しむ程度であれば、3万円以下の安価な中古パソコンを選んで買うのが望ましいです。
ミスをして高い買い物をしないようにすること。
法人向け中古パソコンはレンタルやリースもおすすめ
法人向け中古パソコンは、購入が主流といえば主流ですが、レンタルやリースという選択肢もあるのではないでしょうか。
レンタルは文字通り中古パソコンを借りる形で、一定期間のあいだ借りて使うことができる方法です。
メリットは購入と違って費用的な負担が小さく、型落ちになっても処分に困らない点にあります。
一方、リースはレンタルに似ていますが、中古パソコンではなく新品のそれも希望するパソコンが利用できるのがメリットです。
支払いは分割なので、購入資金がなくても利用できますし、負担が軽減できる上に最新のパソコンも使える点に魅力があります。
中古パソコンは必然的に購入かレンタルということになりますが、どちらにもそれぞれにメリットがあることが分かります。
ポイントとなるのはやはり予算だったり利用のペース、使い方といった部分で、何を重視したり求めるかが選択の決め手になると思われるので、その点を念頭に検討するのが良いのではないでしょうか。
法人用中古パソコンをレンタルするメリット
法人用の中古パソコンはレンタルすることができますが、購入に対してどのようなメリットがあるのでしょうか。
レンタルは期間を決めて借りることが可能なので、将来的に中古パソコンのスペック不足に直面した場合に、より性能の高い製品に交換してもらうことができます。
またレンタルなら万が一故障が発生しても代替品が提供されますから、業務の中断が最小限で済むのもメリットです。
購入となるとまとまった資金が必要になりますが、借りる場合は毎月利用料を支払うだけなので負担が軽減されます。
中古パソコンは購入となると状態だったり保証が気になるところですが、その点も心配無用で状態の良いものが安心して使えます。
法人向けの中古パソコンはスペックが手堅いですし、無駄なソフトが入っていないこともポイントが高いです。
つまり本当に必要なソフトだけを入れて使うことができるので、型落ちでも十分に実用的ですし、型落ちを選べば毎月の費用も安く済むのではないでしょうか。
中小企業やスタートアップ企業の法人用中古パソコンはレンタルがおすすめ
価格の安い中古パソコンでも、中小企業やスタートアップには高額です。
一台数万円するので、社員全員分を購入しようとするのは難しい企業も多いでしょう。
購入費用がネックでパソコンを導入できないなら、レンタルという選択肢もおすすめです。
法人向けの中古パソコンにはレンタルサービスもあり、申し込むと業務に必要なスペックや予算にあわせて選んでくれます。
最も効率的に用意できる方法なので、資金力の乏しい中小企業やスタートアップには最適な方法でしょう。
また法人向けの中古パソコンは購入すると、故障時にも自分たちで対応をしなければいけません。
中古は新品に比べて故障する可能性は高く、トラブルが起きたときの対応は頭に入れておかなければいけません。
しかし専門業者から借り入れる形にしておけば、故障したときにも修理や交換などの対応をしてくれます。
中小企業やスタートップには中古パソコンを修理したり交換したりする余力もないので、万が一のことを考えてもおすすめの方法です。